Datenschutzerklärung

Stand: 2026

Gültig für: Mitglieder, Interessierte, Besucher unserer Website sowie Personen, deren Daten wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeiten bearbeiten.

1. Verantwortliche Stelle

Warsayso Support Network (WSN)

Nieder-Gysenstein 353

3503 Gysenstein

E-Mail: busuri.adan@gmail.com

Der Verein ist verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

2. Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten nur jene Personendaten, die für den Vereinszweck notwendig sind. Dazu gehören insbesondere:

Name und Vorname
Adresse, Wohnort, Kontaktangaben (E-Mail, Telefonnummer)
Geburtsdatum
Bankverbindungsdaten (z. B. für Mitgliederbeiträge, Spenden)
Daten aus der Kommunikation mit Ihnen (E-Mails, Anfragen)
Daten im Zusammenhang mit Veranstaltungen (Teilnehmerlisten, Fotos – falls vorhanden)

Wir bearbeiten grundsätzlich keine besonders schützenswerten Daten, ausser diese werden uns freiwillig und mit Einwilligung mitgeteilt. 3. Zweck der Datenbearbeitung

Personendaten werden bearbeitet, um den Vereinsbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören:

Führung des Mitgliederverzeichnisses
Abwicklung der Mitgliederbeiträge und Finanzen
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Kommunikation mit Mitgliedern und externen Kontaktpersonen
Betrieb und Pflege der Website
Nutzung der Vereinssoftware (ClubDesk) zur Verwaltung

4. Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt basierend auf:

Ihrer Mitgliedschaft im Verein
Ihrer Einwilligung (z. B. für Fotos oder freiwillig mitgeteilte Informationen)
Unserem berechtigten Interesse, den Verein sinnvoll, sicher und effizient zu führen

5. Weitergabe von Daten & eingesetzte Dienstleister

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für den Vereinsbetrieb erforderlich ist.

Eingesetzte Dienstleister / Auftragsverarbeiter:

ClubDesk – Mitgliederverwaltung, Kommunikation, organisatorische Abläufe, Webseite

Diese Dienstleister bearbeiten Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben. 6.

Wer hat Zugriff auf die Daten?

Intern haben nur folgende Personen Zugriff auf personenbezogene Daten:

Der Vorstand
Personen, die im Auftrag des Vorstands administrative Aufgaben übernehmen

Alle zugriffsberechtigten Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

7. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Mitgliederdaten: während der Mitgliedschaft
Finanzdaten: gemäss gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre)
Fotos/Veranstaltungsdaten: bis Widerruf der Einwilligung

Nach Austritt oder Wegfall des Zweckes löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten dagegensprechen.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Manipulation zu schützen.

Dazu gehören u. a.:

Zugriffsbeschränkungen
Passwortschutz
Sichere Datenübertragung
Regelmässige Datensicherungen 9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten
Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen)
Ihre Einwilligung zu widerrufen (z. B. für Fotos)

Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktstelle.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen. Die jeweils aktuelle Version wird von uns bereitgestellt.